Serviço de e-mail da UFRRJ migra para o Gmail / Etapas para migração

Em meio a pandemia do Covid-19, o uso de plataformas digitais aumentou de forma exponencial, pois grande parte das atividades administrativas e acadêmicas passaram a ser executadas de forma online. Essa situação reflete o ocorrido na UFRRJ, onde diversas medidas foram definidas para o período de trabalho remoto, incluindo a adesão a plataformas por parte da Universidade

No estudo feito para implantação dos Estudos Continuados Emergenciais (ECE), o Grupo de Trabalho responsável por avaliar as ferramentas de apoio ao ensino superior em outras instituições, chegou a conclusão de que “as plataformas Gsuite for education e Microsoft Teams apresentaram maior aderência aos critérios definidos, e podem ser consideradas como as principais ferramentas de ação na adequação dos estudos continuados emergenciais. A plataforma da Google possui a vantagem por permitir que o serviço de e-mail (@ufrrj.br) seja utilizado em conjunto com a plataforma, contando apenas (caso seja de interesse da instituição) com o custo de treinamento da equipe. Ressaltando que, como a UFRRJ é uma instituição de ensino não há custo para aquisição da licença”.

Desta forma a Propladi/Cotic realizou ações de atendimento aos requisitos do ECE, com a possibilidade de utilização da ferramenta Microsoft Teams de forma coorporativa usando o login @ufrrj.br, conforme noticiado neste portal em fevereiro.

Em continuidade a essas ações, estava sendo preparado para agosto a disponibilização das ferramentas Gsuite for education, que conta inclusive com o uso do Meet (plataforma de vídeo conferência) com tempo de reunião superior ao oferecido pelo Google ao grande público.

No entanto na última quarta-feira, uma forte instabilidade elétrica atingiu o município de Seropédica, chegando a causar falha em uns dos geradores que atendem ao P1. Durante esse período de falhas o servidor que abriga antigo Rural Mail, também foi atingido gerando diversos problemas ao sistema.

Por esse motivo a implantação e suas etapas, tiveram seu cronograma encurtado, sendo realizado de forma acelerada a fim de evitar perda de mensagens para a UFRRJ.

A migração de contas está disponível para servidores (técnicos e docentes), e as informações para essa migração estão no memorando circular enviado nesta segunda-feira, 19, pela Propladi a todos os servidores. 

Em breve serão disponibilizadas as informações para os discentes (estudantes).

 

Texto: CCS com informações da Propladi.

Fonte: Site da UFRRJ

Postado em 19/07/2021 – 16:47

 

Etapas para migração

As informações abaixo são direcionadas apenas para técnicos e docentes do CTUR/UFRRJ. Em breve, serão disponibilizadas as informações para os discentes (estudantes).

A migração do serviço de e-mail da UFRRJ para Gmail ocorrerá em duas etapas. Na primeira etapa, o técnico ou docente deve fazer o login no Google e cadastrar uma senha. Na segunda etapa, serão recuperadas as mensagens antigas do e-mail da UFRRJ.

 

Primeira etapa

As novas mensagens de e-mail (a partir de 19/07/21), estão sendo encaminhadas para o novo serviço.  Para acessar o  novo serviço, siga as instruções contidas nos tutoriais abaixo:

Treinamento | Migração para o Gmail: Alteração de Senha Inicial dos E-mails Institucionais da UFRRJ

 

https://docs.google.com/document/d/1muSmCSONUvBhQniWLF6-0Kp6MDAnCDr25IuXHI9Dq8w

 

Segunda etapa

A conta institucional particular no Gmail encontra-se inicialmente vazia. Siga as instruções do vídeo abaixo para recuperação das mensagens antigas de e-mail (Rural Mail).

Treinamento | Migração para o Gmail: Importação dos E-mails Institucionais da UFRRJ

 

 

Suporte/Helpdesk/Ajuda

Atenção! Caso você tenha alguma dificuldade para executar as etapas acima, clique no link abaixo para obter ajuda. O formulário abaixo é o espaço dedicado pela COTIC ao suporte na migração das contas de e-mail institucional.

Suporte para migração:  https://forms.gle/GX6iY59Ge2Lc5WMg7